Personvern

Treningsvitenskap AS tar ditt personvern på alvor. Vi ønsker at du skal kjenne til hvilke personopplysninger vi samler inn, hvordan vi håndterer personopplysninger om deg og hvordan du kan forvalte dem.

Hva er personopplysninger?

Personopplysninger er data og vurderinger som kan knyttes til en enkeltperson.

Dette kan for eksempel være navn, bosted, telefonnummer, e-postadresse og ip-adresse, eller en kombinasjon av disse som gjør det mulig å anslå hvilken person som befinner seg bak dataene.

All behandling av personopplysninger må ha et rettslig grunnlag for å være lov. Det rettslige grunnlaget kalles også for behandlingsgrunnlag og databehandlerne er med og sørger for at kun absolutt nødvendige opplysninger samles inn.

All bruk av personopplysninger regnes som behandling av personopplysninger, som for eksempel innsamling, registrering, sammenstilling, lagring og utlevering eller en kombinasjon av disse.

Treningsvitenskap AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med bruk av våre internettsider og ditt medlemskap hos oss. Treningsvitenskap AS har ansvar og plikter etter den nye personopplysningsloven.

Et selskap som behandler data på vegne av Treningsvitenskap AS kalles en databehandler. Når vi benytter en databehandler sørger vi for å ha databehandleravtaler som regulerer at all behandling skjer etter et tydelig formulert formål. All behandling av personopplysninger må ha et rettslig grunnlag for å være lov. Det rettslige grunnlaget kalles også for behandlingsgrunnlag og databehandlerne er med og sørger for at kun absolutt nødvendige opplysninger samles inn.

Vi bruker følgende databehandlere: 

Ibooking, med medlemssystemet Membro er leverandør av medlemssystemet til senteret og i forbindelse med eventuell påminnelse / inkasso blir Remind brukt.

Nets blir brukt til å opprette avtalegiro for de kundene som ønsker dette.

Vipps blir brukt til betaling via telefon og visma blir brukt som faktureringsprogram for enkelttimer eller enkelte bedriftsavtaler.

Databehandler avtaler sørger for at opplysningene dine lagres trygt hos proffesjonelle aktører som har ansvaret for disse opplysningene.

Hvordan får vi opplysninger om deg?

Det avhenger av hvem du er og hvilken relasjon du har til Treningsvitenskap AS.

Bruker av nettsidene

Treningsvitenskap.no benytter som de fleste andre nettsteder informasjon om deg automatisk ved bruk av informasjonskapsler (cookies) og lagrer den i loggfiler på våre servere. En informasjonskapsle (cookie) er en liten fil som blir lagret på din datamaskin. Informasjon som samles inn er IP-adresser, hvilke web-leser du bruker våre sider med, bredbåndleverandør (ISP), operativsystem, dato og tid for ditt besøk, samt alle opplysninger som gjelder navigering.

treningsvitenskap.no bruker analyseverktøyene Google Analytics for å hente statistikk om hvordan besøkende benytter nettstedet. Google Analytics kan sette følgende cookies
1. “_ga” brukes til å skille brukere, cookien settes første gang en bruker besøker nettstedet og har en levetid på inntil to år.
2. “_gat” brukes for å begrense trafikken til Google Analytics, cookien har en varighet på 10 minutter.

Ingen av disse opplysningene blir brukt til å identifisere enkeltpersoner. Vi bruker disse opplysningene til å generere en samlet statistikk som blant annet viser hvilke sider som er mest populære og hvilken informasjon brukerne søker. Dette brukes til å forbedre brukeropplevelsen til deg som besøker oss.

På siden brukes medlemsportalen til Ibooking for å registrere nye medlemmer eller betale for drop inn. Data blir her lagret hos ibooking og ikke på nettsiden sine servere.

Medlemskap

Er du medlem hos Treningsvitenskap AS samler vi in følgende personopplysninger:

• Navn, adresse, fødselsdato, telefonnr, e-post adresse
• Kontonr for de som ønsker å opprette avtalegiro med Nets
• Tilgang til lokaler etter døra er låst om man bruker inngangsbrikke og ikke koden.

Hvordan bruker vi opplysningene om deg?

Personopplysningene vi samler inn brukes for ulike formål.

Bruker av nettsiden

Vi bruker IKKE innsamlede cookies eller lignende for å lage en unik opplevelse til deg og lage spesifikke tilbud etc. slik som mange andre aktører.

Medlemskap

For at du skal ha tilgang på vårt treningstilbud og lokaler er vi avhengig av å bruke personopplysningene dine.

Kontoopplysninger bruker vi til å kunne opprette en betalingsavtale med deg, og konto nr. blir IKKE lagret i treningsvitenskap sine systemer, men blir overført til NETS, som oppretter avtalegiro med bankene.

Data fra kodelåsen bruker vi til å avverge eventuell hærverk og tyveri.

Utlevering av personopplysninger:

Det er kun databehandlerne nevnt over som vil motta personopplysninger til de nødvendige formål og det vil ALDRI bli utlevert noen opplysninger til noen andre aktører. Kun ved lovpålagte plikter kan det leveres ut nødvendige opplysninger.

Retting og sletting av personopplysninger

Det er viktig at opplysningene vi har om deg er riktige og oppdaterte.

Vil du vite hva Treningsvitenskap AS har lagret om deg kan du kontakte daglig leder Espen Nordhagen. Du vil få informasjon fortest mulig men senest etter en måned.

Vi vil ikke lagre personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen og lovpålagte plikter vi har.

Ved endt medlemskap har Ibooking systemer på plass slik at autosletting av opplysninger trer i kraft etter lovpålagt periode.

Personopplysninger som er nødvendig i henhold til Bokføringsloven oppbevares i 5 år hvoretter de slettes automatisk av databehandleren (Ibooking). Øvrige opplysninger slettes   innen rimelig tid etter opphør av kundeforhold (hentet fra Ibooking databehandler avtale).

Ønsker du innsyn i dine personopplysninger eller informasjonen som er lagret om deg slettet så bare ta kontakt så utføres dette snarest og senest innen 1 måned.

Treningsvitenskap AS sin protokoll for sletting av personopplysninger vil da følges.

Skjemaer på nettsiden

På nettsiden kan du sende inn to skjemaer: bestilling av treningsprogram og kontaktskjemaet. Begge samler inn navn, e-postadresse og eventuelt telefonnummer, sammen med det du selv skriver i meldingsfeltet.

Opplysningene sendes som e-post til Treningsvitenskap AS og brukes bare til å svare deg og til å levere det du har bestilt. De lagres ikke i en egen database på nettsiden, deles ikke med andre, og brukes ikke til markedsføring. Du kan når som helst be om at vi sletter henvendelsen din ved å kontakte oss på [email protected].